Wypełnianie deklaracji Intrastat

Wypełnianie deklaracji Intrastat może wydawać się skomplikowane, zwłaszcza dla przedsiębiorców, którzy dopiero zaczynają prowadzić działalność handlową w Unii Europejskiej. Jednak zrozumienie tego procesu jest kluczowe dla prawidłowego rozliczenia zobowiązań statystycznych i uniknięcia ewentualnych sankcji. 

Nasi specjaliści pomogą Państwu z wypełnieniem deklaracji Intrastat. Współpraca pomiędzy naszym biurem a usługodawcą opiera się na comiesięcznym przygotowaniu zestawu deklaracji Intrastat. W celu ich sporządzenia klient powinien załączyć odpowiednią dokumentację dogodną dla siebie formą korespondencji. Na podstawie otrzymanych plików nasi pracownicy rzetelnie przygotowują deklarację Intrastat.

W skład niniejszej dokumentacji wchodzą przede wszystkim kserokopie faktur WNT lub WDT oraz zestawienie pomocnicze, które zawierają niezbędne dane kontrahenta, niezbędne do przygotowania wyżej wymienionej deklaracji.

 

Czym jest deklaracja Intrastat?

Deklaracja Intrastat to dokument, który muszą sporządzić i złożyć przedsiębiorcy prowadzący wymianę towarową z innymi krajami Unii Europejskiej. System Intrastat został wprowadzony w 1993 roku w celu zbierania danych statystycznych dotyczących handlu wewnątrzwspólnotowego. Deklaracje te pozwalają na monitorowanie przepływu towarów między państwami członkowskimi UE oraz na tworzenie statystyk handlowych, które są istotne dla analizy rynku i polityki gospodarczej.

 

Kto musi składać deklaracje Intrastat?

Deklaracje Intrastat są obowiązkowe dla przedsiębiorców, którzy przekroczyli określone progi wartości wymiany towarowej z innymi krajami UE. W Polsce progi te wynoszą 2 700 000 zł dla eksportu (próg podstawowy wysyłek) i 128 000 000 zł (próg szczegółowy) oraz 5 000 000 zł dla importu (próg podstawowy przyjęć) i 80 000 000 zł (próg szczegółowy). Przedsiębiorcy, którzy przekroczą te progi, są zobowiązani do składania deklaracji Intrastat do Głównego Urzędu Statystycznego (GUS) na specjalnych formularzach. Deklaracje te należy składać co miesiąc, nie później niż do 10. dnia każdego miesiąca następującego po miesiącu sprawozdawczym. 

 

Pomoc z wypełnieniem deklaracji w systemie Intrastat

Nasi specjaliści oferują pełne doradztwo związane z wypełnieniem deklaracji w systemie Intrastat. Pomożemy zarówno z wypełnieniem deklaracji przywozu, jak i deklaracji wywozu. Pierwszym krokiem jest okres sprawozdawczy. To miesiąc kalendarzowy, w którym towary fizyczne opuściły terytorium kraju lub zostały wprowadzone do państwa. Należy także wypełnić numer zgłoszenia w danym okresie sprawozdawczym oraz numer jego wersji.

Kolejnym punktem jest zaznaczenie rodzaju deklaracji ? czy jest to zgłoszenie, korekta pojedynczych informacji, czy korekta całego dokumentu. Ważnym elementem deklaracji jest także wpisanie odpowiedniego kodu izby celnej, do której składamy deklarację. Należy również wpisać pełne dane odbiorcy lub nadawcy. Należy także podać:

• łączną wartość fakturową w złotych polskich,
• łączną wartość statystyczną w złotych polskich,
• łączną liczbę pozycji,
• opis towaru,
• kod kraju przeznaczenia lub kod kraju wysyłki,
• kod warunków dostawy,
• kod towaru,
• kod rodzaju transportu,
• kod rodzaju transakcji.

Dodatkowo należy wpisać masę netto towarów, kod kraju pochodzenia, ilość w uzupełniającej jednostce miary, wartość fakturową w złotych polskich oraz wartość statystyczną w złotych polskich. W razie pytań i wątpliwości służymy pomocą!

 

Intrastat24.pl – fachowa pomoc w wypełnianiu deklaracji Intrastat

Profesjonalizm naszego zespołu gwarantuje dokładność i skuteczność w wypełnianiu deklaracji Intrastat. Znamy wszystkie niuanse i zagadnienia związane z raportowaniem statystyk handlowych. Gwarantujemy terminowe złożenie deklaracji Intrastat, eliminując obawy związane z opóźnieniami. Twoje dane są u nas w bezpiecznych rękach, a precyzyjność naszej pracy chroni Cię przed potencjalnymi konsekwencjami.

Każda firma jest inna, dlatego nasze podejście jest spersonalizowane do Twoich unikalnych potrzeb. Oferujemy elastyczność i dostosowujemy się do specyfiki Twojej działalności. Śledzimy zmiany w przepisach dotyczących Intrastat, co pozwala nam świadczyć fachowe doradztwo. Jesteśmy gotowi zapewnić Ci kompleksową wiedzę i wsparcie na każdym etapie. Nasze zaawansowane technologicznie narzędzia umożliwiają szybkie i efektywne przetwarzanie danych, minimalizując czas i wysiłek, który musisz poświęcić na deklaracje Intrastat.

Wypełnianie deklaracji Intrastat staje się prostsze, gdy masz doświadczony zespół przy swoim boku. Skorzystaj z naszej pomocy, aby uniknąć stresu związanego z formalnościami i skoncentrować się na rozwoju swojego biznesu. Skontaktuj się z nami już dziś, a my zapewnimy Ci spokojną przyszłość handlową.

 

Jakie są konsekwencje niewłaściwego wypełnienia deklaracji Intrastat?

Niewłaściwe wypełnienie deklaracji Intrastat może prowadzić do nałożenia przez GUS sankcji administracyjnych na przedsiębiorców. Sankcje te mogą obejmować kary finansowe, które są ustalane indywidualnie w zależności od rodzaju i skali uchybienia. W przypadku rażących błędów lub zaniedbań, GUS może również wszcząć postępowanie kontrolne w celu wyjaśnienia nieprawidłowości. Dlatego warto poświęcić czas na dokładne sprawdzenie deklaracji Intrastat przed jej złożeniem, aby uniknąć ewentualnych problemów.

 

Najczęstsze problemy pojawiające się przy samodzielnym przygotowaniu deklaracji Intrastat

Przygotowanie deklaracji Intrastat może być wyzwaniem dla wielu firm, zwłaszcza tych, które nie mają doświadczenia w obsłudze zgłoszeń celnych. Często pojawiają się problemy z prawidłowym wypełnieniem formularzy, co prowadzi do błędów i opóźnień. Konsekwencje takich pomyłek mogą być poważne, w tym ryzyko nałożenia kar finansowych oraz zakłócenia w działalności operacyjnej firmy.

Najczęstsze problemy, z jakimi spotykają się przedsiębiorcy przy wypełnianiu deklaracji to m.in.:

• Błędna klasyfikacja towarów (kody CN)
• Błędna masa netto lub ilość towaru
• Niepoprawna wartość fakturowa lub statystyczna
• Nieprawidłowy kraj przeznaczenia lub wysyłki
• Brak lub błędny rodzaj transakcji

Błędnie wypełniona deklaracja Intrastat zwiększa ryzyko kontroli ze strony organów celnych, co może prowadzić do konieczności dokonywania korekt statystycznych. Takie sytuacje nie tylko generują dodatkowe koszty, ale również mogą wpłynąć na reputację firmy, utrudniając jej dalszą współpracę z partnerami handlowymi.

 

Odpowiedzialność przedsiębiorcy za poprawność danych w deklaracji Intrastat

Przedsiębiorca jest odpowiedzialny za poprawność danych zawartych w deklaracji Intrastat, co oznacza konieczność dokładnego sprawdzenia wszystkich informacji przed ich złożeniem. Błędy w danych mogą skutkować nie tylko korektami, ale także sankcjami finansowymi, dlatego tak ważne jest zachowanie najwyższej staranności przy ich przygotowywaniu.

To na przedsiębiorcy spoczywa pełna odpowiedzialność za prawidłowość danych wykazanych w deklaracji Intrastat – niezależnie od tego, czy sporządza ją samodzielnie, czy zleca jej przygotowanie pracownikowi. Każdy błąd w zakresie kodów CN, wartości statystycznych, masy towarów czy kraju wysyłki może skutkować wezwaniem do korekty, kontrolą ze strony administracji celnej, a w skrajnych przypadkach nałożeniem kar finansowych.

Regularne składanie deklaracji Intrastat wiąże się z obowiązkami formalnymi i terminowymi, które muszą być spełnione przez przedsiębiorców. Deklaracje muszą być składane do 10. dnia miesiąca następującego po miesiącu sprawozdawczym, a ich brak lub opóźnienie może prowadzić do kar finansowych oraz problemów z organami celnymi. Poprawne przygotowanie deklaracji Intrastat wymaga nie tylko znajomości przepisów, ale również dużej dokładności i bieżącego śledzenia zmian w klasyfikacjach oraz procedurach.

 

Podsumowanie – deklaracja Intrastat

Wypełnianie deklaracji Intrastat to kluczowy obowiązek statystyczny dla przedsiębiorstw prowadzących handel towarami w Unii Europejskiej. Deklaracje te są składane miesięcznie i zawierają szczegółowe informacje o przywozie i wywozie towarów, takie jak kody CN, wartości i ilości towarów oraz kraje wysyłki i przeznaczenia, zgodnie z obowiązującymi zasadami raportowania statystycznego UE.

Intrastat24.pl oferuje kompleksowe wsparcie w zakresie wypełniania deklaracji Intrastat, zapewniając terminowość i zgodność z przepisami. Dzięki doświadczeniu zespołu specjalistów firmy mogą skupić się na swojej podstawowej działalności, mając pewność, że wszystkie formalności celne są załatwiane profesjonalnie i bezbłędnie.

 

FAQ

• Czym jest deklaracja Intrastat i kogo dotyczy obowiązek jej składania?

Deklaracja Intrastat to sprawozdanie statystyczne dotyczące obrotu towarowego pomiędzy krajami Unii Europejskiej. Obowiązek jej składania dotyczy firm, które dokonują przywozu lub wywozu towarów z/do krajów UE i przekroczą określone progi statystyczne ustalane corocznie przez GUS.

• Kiedy powstaje obowiązek złożenia deklaracji Intrastat w Polsce?

Obowiązek powstaje w momencie przekroczenia progu podstawowego lub szczegółowego dla przywozu albo wywozu towarów w danym roku kalendarzowym. Od tego momentu przedsiębiorca musi składać deklaracje za każdy kolejny miesiąc, w którym realizuje transakcje unijne.

• Jakie progi statystyczne obowiązują w Intrastat i jak je sprawdzić?

Progi są ogłaszane co roku przez Główny Urząd Statystyczny i dzielą się na próg podstawowy oraz szczegółowy – osobno dla przywozu i wywozu. Aktualne wartości można sprawdzić na stronie GUS lub skorzystać z pomocy firmy obsługującej Intrastat, która zweryfikuje obowiązek za Ciebie.

• Jakie dane są potrzebne do prawidłowego wypełnienia deklaracji Intrastat?

Do wypełnienia deklaracji potrzebne są m.in.: kody CN towarów, wartość fakturowa, masa netto, ilość w jednostkach uzupełniających, kraj wysyłki lub przeznaczenia, warunki dostawy, rodzaj transakcji oraz środek transportu.

• Jak wypełnić deklarację Intrastat krok po kroku?

Proces obejmuje zebranie dokumentów handlowych, przypisanie poprawnych kodów CN, uzupełnienie wymaganych pól statystycznych i wysłanie deklaracji w systemie PUESC. Ze względu na dużą liczbę danych i ryzyko błędów, wiele firm decyduje się na zlecenie tego zadania specjalistom.

• Gdzie i w jaki sposób składa się deklarację Intrastat?

Deklaracje składa się wyłącznie elektronicznie za pośrednictwem Platformy Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych (PUESC). Wymagane jest posiadanie konta, podpisu elektronicznego lub upoważnienia dla podmiotu, który składa deklarację w imieniu firmy.

• Jakie są terminy składania deklaracji Intrastat?

Deklarację należy złożyć do 10. dnia roboczego miesiąca następującego po miesiącu sprawozdawczym. Termin jest stały i jego przekroczenie może skutkować wezwaniem z urzędu lub nałożeniem kary.

• Jakie kary grożą za brak lub błędne złożenie deklaracji Intrastat?

Za brak deklaracji, złożenie po terminie lub podanie nieprawidłowych danych urząd celno-skarbowy może nałożyć karę pieniężną. Dodatkowo przedsiębiorca może zostać wezwany do złożenia wyjaśnień lub korekty dokumentów.

• Czy można skorygować złożoną już deklarację Intrastat i jak to zrobić?

Tak, możliwe jest złożenie korekty deklaracji Intrastat. Korektę składa się elektronicznie w systemie PUESC, wskazując poprawne dane. Warto zrobić to jak najszybciej po wykryciu błędu, aby uniknąć konsekwencji.