Kody transakcji

Kody rodzajów transakcji oraz transportu wykorzystywane są przy sporządzaniu deklaracji Intrastat. W naszej firmie pracują wyspecjalizowani i profesjonalni fachowcy, którzy pomogą Państwu przejść przez cały proces związany z wypełnieniem deklaracji. Pomożemy z wszelkimi formalnościami. Odpowiemy na wszystkie pytania i wątpliwości. Kody Intrastat związane są m.in. ze zwrotami towarów oraz wymianą towarów nieodpłatnie po zarejestrowaniu pierwszej umowy. Jest to m.in. bezwarunkowe kupno lub sprzedaż, handel barterowy oraz leasing finansowy.

Są to także transakcje związane ze zwrotem towarów i wymianą już zwróconych towarów. Dotyczy to także towarów, które mają wrócić do początkowego kraju wywozu oraz tych towarów, które nie mają wrócić do początkowego kraju wywozu oraz towary powracające. Kody, które często są wykorzystywane w deklaracjach dotyczą wynajmu, wypożyczenia i leasingu operacyjnego dłuższego niż 24 miesiące.

 

Kody transportu

Kody transportu wykorzystywane są w wypełnianiu deklaracji w systemie Intrastat. Kody te dotyczą transportu kolejowego, morskiego, drogowego i lotniczego. Wykorzystuje się je również podczas przesyłek pocztowych, stałych instalacji przesyłkowych, takich jak gazociągi, wodociągi czy koleje linowe. Są obecne również w żegludze śródlądowej oraz w przypadku własnego napędu, m.in. statku czy samolotu.

W naszej firmie pracują doświadczeni specjaliści, którzy chętnie pomogą Państwu rozwiązać wszelkie problemy. Pomożemy zarówno z wypełnieniem deklaracji przywozu, jak i deklaracji wywozu. Przeprowadzamy także liczne szkolenia, dzięki którym dowiedzą się Państwo, w jaki sposób działa system Intrastat. Rozwiejemy wszelkie wątpliwości i odpowiemy na wszystkie nurtujące Państwa kwestie.

 

Stosowanie kodów transakcji

Kody transakcji Intrastat są stosowane przez przedsiębiorców w celu prawidłowego zgłaszania danych statystycznych dotyczących handlu wewnętrznego UE. Przedsiębiorcy mają obowiązek zgłaszać te dane do Głównego Urzędu Statystycznego (GUS) za pomocą specjalnych formularzy Intrastat. Wypełnienie formularza wymaga podania informacji takich jak numer identyfikacji podatkowej (NIP), wartość towarów, kraj pochodzenia czy kraj przeznaczenia towarów. Ważnym elementem zgłoszenia jest także właściwe przypisanie kodów transakcji, które opisują rodzaj przeprowadzonej operacji handlowej.

 

Konsekwencje nieprawidłowego użycia kodów

Nieprawidłowe stosowanie kodów transakcji Intrastat może prowadzić do błędów w zgłoszeniach statystycznych, co z kolei może skutkować nałożeniem przez GUS kar finansowych na przedsiębiorców. Kary te mogą wynosić nawet kilkadziesiąt tysięcy złotych, w zależności od stopnia naruszenia przepisów. Ponadto, nieprawidłowości w zgłoszeniach Intrastat mogą być przyczyną kontroli ze strony urzędu, co generuje dodatkowe koszty i utrudnienia dla przedsiębiorców. Dlatego warto zadbać o prawidłowe stosowanie kodów transakcji oraz regularne aktualizowanie wiedzy na ten temat.

 

Przykładowe rodzaje transakcji od 2022 r.

Główny Urząd Statystyczny wyznaczył kody transakcji, wśród których są np.:

• kody zwrotów towarów oraz ich wymiany nieodpłatnie po zarejestrowaniu pierwszej transakcji (21, 22, 23),
• kody transakcji określające zmianę własności (w tym bez rekompensaty finansowej) (31, 32, 33, 34),
• kody transakcji towarów powracających do państwa członkowskiego/kraju wywozu (51) oraz kody towarów niepowracających do państwa członkowskiego/kraju wywozu (52),
• kody na pozostałe transakcje niezaklasyfikowane innymi kodami, takie jak wynajem, wypożyczenie czy leasing na okres ponad 24 miesięcy (91).

 

Przypisywanie kodów transakcji Intrastat

Nasza firma zobowiązuje się do zapewnienia dokładności i zgodności ze standardami Intrastat przy przypisywaniu kodów transakcji do różnych rodzajów importu, eksportu, usług oraz innych transakcji handlowych. Nasi klienci mają prawo do jasności i zrozumienia, dlatego udostępniamy łatwo dostępne informacje na temat używanych kodów transakcji Intrastat. Wspieramy naszych klientów w zrozumieniu procesu wypełniania deklaracji i używania odpowiednich kodów.

Zespół naszej firmy dokładnie analizuje specyfikę działalności każdego klienta, co pozwala na indywidualne dostosowanie kategorii kodów transakcji do ich unikalnych potrzeb. Nasze podejście jest elastyczne i odpowiada na zmieniające się wymagania rynku.

Oferujemy wsparcie naszych profesjonalistów, którzy nie tylko pomagają w przypisywaniu odpowiednich kodów transakcji, ale również udzielają kompleksowego doradztwa w zakresie Intrastat. Stale śledzimy i wdrażamy wszelkich zmian w przepisach dotyczących Intrastat, co zapewnia, że używane kody transakcji zawsze pozostają zgodne z najnowszymi wymogami prawnymi. 

Dzięki naszemu zaangażowaniu, klienci mogą być pewni, że proces składania deklaracji Intrastat będzie przebiegał sprawnie, zgodnie z przepisami i z dbałością o najwyższą jakość dostarczanych informacji statystycznych.

 

Kody transakcji Intrastat – dlaczego są kluczowe?

Kody transakcji Intrastat pełnią istotną rolę w prawidłowej klasyfikacji rodzaju obrotu towarowego między krajami Unii Europejskiej. Umożliwiają one precyzyjne określenie charakteru transakcji, jej celu gospodarczego oraz relacji pomiędzy stronami obrotu. Poprawnie dobrany kod transakcji wpływa nie tylko na formalną poprawność zgłoszenia, lecz także na jakość statystyk handlu zagranicznego, które są wykorzystywane m.in. do analiz gospodarczych, planowania polityki handlowej czy monitorowania przepływu towarów w Unii Europejskiej.

Błędnie przypisany kod transakcji może prowadzić do konieczności składania korekt, otrzymania wezwań z urzędu celnego lub nawet do nałożenia sankcji administracyjnych. W praktyce oznacza to dodatkowy nakład pracy, ryzyko opóźnień oraz potencjalne koszty po stronie przedsiębiorcy.

 

Kody Intrastat a charakter transakcji – co decyduje o właściwym wyborze?

Rozróżnienie sprzedaży, zwrotu towarów, przemieszczenia własnego, dostaw konsygnacyjnych czy transakcji specjalnych przy doborze kodu Intrastat wymaga szczegółowej analizy charakteru każdej operacji gospodarczej. Przy wyborze kodu należy ustalić m.in., czy dochodzi do przeniesienia prawa własności, czy towar jest przedmiotem sprzedaży, najmu, czy też jedynie czasowego przemieszczenia.

Kluczowe informacje księgowe i logistyczne przy ustalaniu właściwego kodu transakcji Intrastat obejmują m.in. wartość towarów, kraj ich pochodzenia, warunki dostawy, rodzaj dokumentu handlowego, a także sposób rozliczenia transakcji.

 

Dlaczego kody towarowe Intrastat i kody transakcji muszą być ze sobą spójne?

Zależność pomiędzy kodem towarowym (CN) a kodem transakcji Intrastat ma kluczowe znaczenie dla kompletności i wiarygodności zgłoszenia. Każde zgłoszenie powinno tworzyć logicznie spójny zestaw informacji, w którym rodzaj towaru, jego wartość, masa, kraj wysyłki oraz kod transakcji wzajemnie się uzupełniają.

Niespójność pomiędzy tymi elementami może prowadzić do błędnej interpretacji danych przez organy statystyczne i celne, a w konsekwencji do zakwestionowania zgłoszenia. Częstym problemem są sytuacje, w których kod transakcji nie odpowiada charakterowi towaru lub deklarowanej wartości, co wzbudza wątpliwości podczas weryfikacji.

 

Podsumowanie – kody Intrastat

Kody transakcji to kluczowy element deklaracji Intrastat, które służą do statystycznego opisywania rodzaju operacji handlowych pomiędzy krajami Unii Europejskiej. W raportach przedsiębiorcy są zobowiązani nie tylko podawać informacje o towarach, ale także dokładnie określać charakter każdej transakcji poprzez właściwe kody rodzaju transakcji. Oprócz tego, w deklaracjach stosowane są również kody transportu Intrastat, które określają sposób przemieszczania towarów.

Prawidłowe przypisanie kodów transakcji jest nie tylko wymogiem formalnym, ale także warunkiem uniknięcia błędów statystycznych i potencjalnych kar ze strony Głównego Urzędu Statystycznego. Intrastat24.pl oferuje kompleksowe wsparcie w zakresie obsługi zgłoszeń Intrastat, w tym pomoc w prawidłowym doborze kodów transakcji, weryfikację danych oraz bieżącą obsługę raportowania.

 

FAQ

• Czym są kody Intrastat i do czego służą?

Kody Intrastat to oznaczenia stosowane w systemie Intrastat, który służy do zbierania danych statystycznych o obrocie towarowym pomiędzy krajami Unii Europejskiej. Pozwalają one administracji publicznej na monitorowanie przepływu towarów między państwami członkowskimi. Dzięki nim możliwe jest prawidłowe klasyfikowanie rodzaju towaru oraz charakteru transakcji.

• Jaka jest różnica między kodem Intrastat a kodem transakcji Intrastat?

Kod Intrastat (kod towarowy) określa jaki towar jest przedmiotem obrotu (na podstawie Nomenklatury Scalonej CN). Natomiast kod transakcji Intrastat informuje jaki jest charakter transakcji, np. sprzedaż, zwrot, uszlachetnianie, leasing czy przemieszczenie magazynowe. Oba kody są obowiązkowe i uzupełniają się w zgłoszeniu.

• Jakie są rodzaje kodów transakcji Intrastat?

Kody transakcji dzielą się na główne grupy, m.in.: zwykłe transakcje handlowe (kupno/sprzedaż), zwroty towarów, transakcje na uszlachetnianie, transakcje bez przeniesienia własności, dostawy związane z naprawą oraz pozostałe przemieszczenia. Każdy kod składa się z dwóch cyfr, które precyzują typ operacji gospodarczej.

• Jak poprawnie dobrać kod transakcji do konkretnej operacji handlowej?

Dobór kodu powinien opierać się na rzeczywistym charakterze transakcji – czy następuje sprzedaż, zwrot, naprawa, magazynowanie czy czasowe przemieszczenie. Należy przeanalizować dokumenty handlowe (faktura, umowa, WZ) i sprawdzić, czy dochodzi do przeniesienia własności.

• Gdzie można znaleźć aktualną listę kodów transakcji Intrastat?

Aktualna lista kodów transakcji publikowana jest przez Główny Urząd Statystyczny oraz w oficjalnych instrukcjach do systemu Intrastat. Można ją również znaleźć na stronach poświęconych obsłudze Intrastat, takich jak intrastat24.pl, gdzie kody są opisane w przystępnej formie.

• Jakie błędy najczęściej pojawiają się przy wyborze kodu i jak ich uniknąć?

Najczęstsze błędy to stosowanie kodu sprzedaży przy zwrotach, błędne oznaczanie napraw oraz niewłaściwe klasyfikowanie przemieszczeń magazynowych. Aby ich uniknąć, należy dokładnie analizować charakter transakcji, nie sugerować się wyłącznie fakturą i regularnie sprawdzać aktualne wytyczne GUS.

• Czy kody towarowe różnią się od kodów CN i jak je ze sobą powiązać?

Kody towarowe są oparte bezpośrednio na Nomenklaturze Scalonej CN. W praktyce oznacza to, że kod CN jest jednocześnie kodem towarowym stosowanym w Intrastat. Ważne jest, aby używać aktualnej wersji CN, ponieważ zmiany w klasyfikacji mogą wpływać na poprawność zgłoszeń.

• Jak skorygować zgłoszenie Intrastat, jeśli został podany błędny kod?

W takiej sytuacji należy złożyć korektę zgłoszenia w systemie PUESC, podając prawidłowe dane. Korekta powinna zostać wykonana jak najszybciej po wykryciu błędu. W razie problemów warto skorzystać z pomocy firmy obsługującej Intrastat, aby uniknąć kolejnych nieprawidłowości.