Jak prawidłowo wypełnić deklarację Intrastat?
Intrastat to system, którego zadaniem jest zbieranie danych związanych z obrotem towarów między krajami w obrębie Unii Europejskiej. Zgłoszenie powinno być wypełniane za każdym razem, gdy dochodzi do przepływu wewnątrzwspólnotowego z jednego kraju do drugiego. Firmy zobowiązane są do wypełnienia deklaracji dotyczących wwożenia i przywożenia towaru.
Deklaracja Intrastat — najważniejsze informacje
Firmy obsługujące deklaracje w systemie Intrastat pomagają w jej wypełnieniu, gdyż składają się one z kilku pól, które mogą sprawiać trudność osobom nieprzyzwyczajonym do tego typu obowiązków. Deklaracja powstała w 1993 roku jako alternatywa obowiązku celnego i wypełniania formularzy typu SAD. Ma za zadanie prowadzenie statystyki wymiany handlowej prowadzonej w Europie w krajach będących członkami UE.
Polskie firmy muszą przekazać informacje o wywożeniu i przywożeniu towarów z i na terytorium kraju. Wypełnić muszą jedną z deklaracji: Intrastat Wywóz lub Intrastat Przywóz. Należy to zrobić do 10 dni po miesiącu, w którym doszło do transportu. Brak dopełnienia tej formalności wiąże się odpowiedzialnością karną i karami finansowymi.
Jak wypełnić deklarację?
Na druku znajduje się 21 pozycji, które osoba musi wypełnić, podając aktualne i prawdziwe dane. Od wskazania okresu sprawozdawczego, czyli wskazania miesiąca, za który składana jest deklaracje przez informację czy jest to zgłoszenie, zmiana danych czy korekta po dane identyfikacyjne firmy lub przedstawiciela (NIP, regon). Kolejne dane dotyczą łącznej wartości fakturowania i wartości statystycznej oraz liczby pozycji zgłaszanego towaru. Istotnym elementem jest opis samego towaru, gdzie należy podać informacje takie, jak:
- kod kraju przeznaczenia,
- kod warunków dostawy,
- kod towaru,
- kod rodzaju transportu,
- masę netto,
- ilość w uzupełniającej jednostce miary,
- wartość fakturowania i statystyczną.
Na koniec należy podać dane kontaktowe (telefon, e-mail, fax), a także podpisać formularz podając miejscowość, datę i składając wyraźny podpis. Dlaczego warto powierzyć sporządzenie deklaracji Intrastat specjalistom? Przeczytaj na naszym blogu.